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メンタル不調や休む精神的な理由で休む疲れた休みたいの上司への伝え方?メールでの連絡や例文を紹介!知恵袋

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メンタルヘルスの問題で休暇を取る必要がある場合、上司にどのように連絡すればよいでしょうか。

上司に正直に状況を説明し、ご理解とご協力を求めることが大切です。メールでの連絡がおすすめです。

本記事では適切な例文をご紹介いたします。

また、休養の重要性についても解説します。

社会人として休暇を取ることに罪悪感を感じるかもしれません。

しかし、健康が何より優先されるべきです。主治医の指示に従い、ゆっくりと休養を取ることが何より重要なのです。

シバッタマン

専門家の意見や私の体験談に基づくアドバイスを参考に、適切な休み方や休職・退職の検討をお伝えします。

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シバッタマンの紹介
シバッターマン
シバッターマン
  • シバッタマン
  • 精神障害者保健福祉手帳 保持者
  • npo法人発達障がい者を支援する会(チームシャイニー)
  • 退職代行で40歳で会社を退職し就労移行支援へ
  • 氏名:柴田義彦
  • 退職代行&就労移行支援、ITの執筆
  • 妻と6歳の子供がいて住宅ローン・教育費に必死
  • うつ病で休職経験多数
  • 経歴・連絡先情報はプロフィールに表示

仕事やる気でなくて辞めると考えている人はこちらの記事をどうぞ

休職したい場合は下記のページを参考にしてください。

目次

【メンタル不調休む伝え方】当日精神的な理由や休むメール例文の方法

①適切なタイミングで休む理由を伝える

当日に会社を休む場合は、始業時間10分前のタイミングがベストです。

ただし、当日欠勤をする場合は、直属の上司や担当者に電話で伝えましょう。

シバッタマン

個人に対してメールやSNSを使うという手段もありますが、会社に休むことを伝える場合は勤務先への連絡が必須です。

 メールでの連絡方法も後述しますね。

②上司にメンタル不調で休む場合無理せず無断欠勤はさけ適切な手段で伝える

メンタル不調で休む場合、無断欠勤はに避ける必要があります。しかし、電話での連絡がどうしても辛い場合もあるでしょう。そんな時は、無理せず、自分に合った方法で伝えることが大切です。

メンタル不調で休む場合、無断欠勤は絶対に避ける必要があります。しかし、電話での連絡がどうしても辛い場合もあるでしょう。そんな時は、無理せず、自分に合った方法で伝えることが大切です。

私も以前、メンタル不調で休む必要がありました。

 当時は電話で話すのがとても辛く、メールで上司に伝えました。メールには、休暇の理由と復帰予定、そして緊急連絡先を記載しました。

上司からはすぐに返信があり、「ゆっくり休んでください」と温かい言葉をいただきました。

おかげさまで、安心して休むことができ、無事に職場に復帰することができました。

③正直に伝えるべきか、体調不良と偽るべきか

メンタル不調で休む際、上司に正直に理由を伝えるべきか、体調不良と偽るべきか悩む方も多いと思います。どちらを選ぶべきかは、状況によって異なりますが、それぞれメリットとデメリットがあります。

正直に伝える体調不良と偽る
メリット* 信頼関係を築ける
* 再発防止策を一緒に検討してもらえる
* 周囲の理解を得られる
* 周囲に心配をかけずに休める
* 差別や偏見を受けにくい
* プライバシーを守れる
デメリット* 理解してもらえない場合がある
* 差別や偏見を受ける可能性がある
* プライバシーが侵害される可能性がある
* 信頼関係を築きにくい
* 再発防止策が検討されない
* 問題が深刻化する可能性がある
判断のポイント* 上司との信頼関係
* 職場環境
* 問題の深刻度
* 周囲の理解度
* プライバシーへの懸念
* 問題の再発リスク
注意すべき点* 休暇前に上司に伝える
* 休暇の理由を具体的に伝える
* 業務の引き継ぎをしっかり行う
* 復帰予定を伝える
* 休暇の理由を明確にする
* 周囲に負担をかけない
* 問題が深刻化した場合は専門家に相談する

④メンタル不調で休む場合の休暇期間と復帰予定について

休暇期間と復帰予定を伝えることは、メンタル不調で休む場合において非常に重要です。

しかし、医師の判断が必要になる場合もあることを理解する必要があります。

メンタル不調の症状によっては、医師の診断と指示に基づいて休暇期間や復帰予定を決める必要がある場合があります。医師から指示があれば、それに従いましょう。

休暇に入った後も、定期的に上司や担当者に経過を報告しましょう。症状の変化や復帰予定について伝え、必要があれば休暇期間の延長を相談しましょう。

また、復帰後は、無理のない範囲で業務を再開しましょう。必要であれば、勤務時間や担当業務の調整を上司に相談しましょう。

⑤上司に理解を促すコミュニケーションのポイント

壊れてしまうと日常生活を送る中で、常に気が張っている状態になってしまう可能性があります。

シバッタマン

清潔感がなくなった・顔色が暗いことが多い・うつむいていることが多いとなってることもあり、すでに上司は同僚はメンタル不調に気づいている可能性もあります。

 常に焦りや不安に襲われ続けてしまい、落ち着く瞬間を作ることができなくなってしまい、何か別のことをする際にも不安の根源の事象に意識を邪魔されてしまうのです

⑥上司への電話で伝え方と例文は

電話に入れる内容は、はじめに体調不良で欠勤することを伝え、現在の症状、欠勤する予定日数、業務の引継ぎ事項などを記載するのが基本です。

続いて、体の状態や病院を受診するのか、受診した場合は診察内容も伝えましょう。

例1:電話での伝え方

今朝から発熱と頭痛があり、本日の出勤ができない状況です。 大変申し訳ないのですが、本日はお休みをいただいてもよろしいでしょうか。 この後、病院へ行って参りますので、診察結果は改めてご連絡をいたします。 ご面倒をおかけしますが何卒、よろしくお願いいたします。

例2:電話での伝え方

大変申し訳ありませんが、昨晩から体調が悪化し、[今朝の体調(症状や体温)]のため出社が難しい状態です。 本日(欠勤日数)は静養したく、欠勤させて頂いて宜しいでしょうか。 (直接お電話すべきところですが、取り急ぎメールにてご連絡いたしました。) 急ぎの連絡メールや携帯電話をいただけると幸いです。

シバッタマン

最後に一言、欠勤することへの謝罪を含めるのも忘れずにしたほうがいですね。

⑥上司へのメールで伝え方と例文は

上司へメールを書く際は、丁寧な表現と明確な目的設定が大切です。上司との信頼関係を築くためにも、適切な言葉遣いと構成を意識しましょう。

 まず、上司への敬意を示すため、丁寧語や謙譲語を使うことが重要です。「ご報告いたします」「ご確認いただければ幸いです」といった表現を心がけましょう。

 次に、メールは簡潔に書くことが求められます。必要最小限の情報を伝えるため、冒頭で目的を明確に示し、詳細は箇条書きにするなどの工夫が効果的です。

 また、メールの目的を冒頭で明確に示すことで、相手の理解が深まります。「先日の会議で指示いただきました案件の進捗状況をご報告いたします」「ご相談がございます」といった具合です。

 最後に、感謝の言葉などで丁寧に締めくくりましょう。

 「ご確認いただければ幸いです」「ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます」などの表現が適切です。上司へのメールは、丁寧な表現と明確な目的設定が重要です。ぜひ参考にしてみてください。

例文①:メールでの伝え方

この数週間、ストレスの蓄積により、集中力の低下や睡眠障害などの症状が続いており、医師の診断を受けたところ、メンタルヘルスの不調と判断されました。つきましては、医師の指示に従い、来週月曜日から金曜日までの5日間、療養休暇を頂戴したく存じます。ご多忙中とは存じますが、ご配慮いただければ幸いです。
復職後は、より一層業務に邁進する所存でございます。何卒、ご理解とご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。

例文②:メールでの伝え方

この度は、私の体調不良によりご心配をおかけしております。この数週間、ストレスの蓄積により、集中力の低下や睡眠障害などの症状が続いており、医師の診断を受けたところ、うつ病の可能性が指摘されました。つきましては、医師の指示に従い、来週月曜日から金曜日までの5日間、療養休暇を頂戴したく存じます。ご多忙中とは存じますが、ご配慮いただければ幸いです。
復職後は、より一層業務に邁進する所存でございます。何卒、ご理解とご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。

参考元:働く人のメンタルヘルス・ポータルサイト(厚生労働省)

精神的にやばさを感じたら早めに医者に通院しましょう

メンタル不調や休む精神的な理由で休む際のポイントや相談窓口

【メンタル不調休む伝え方】例文当日!精神的な理由で休むメール 例文?知恵袋

①.有給休暇をとってみる

人間関係が悪くて仕事に行きたくない場合会社は休むことは、甘えではありません。ストレスが溜まって辛いときには体が自分に対してだしているアラームです。どうしてもつらいなら明日休みましょう。

シバッタマン

体に対してのアラームは聞き取れれるように無理をせず会社を休みましょう。会社を休むのは甘えではけっしてありません。自己防衛です。

休むのも短期的でも長期的でも自分の体のアラームと相談してみて検討してみましょうね。仕事が辛く、心や体にも不調が現れている場合には、思い切って一旦会社を休むことも大切です。メンタルを壊してしまう前に、1日の休養もしくは休職することを視野に入れましょう。

会社員の仕事の休み方
  • 有給休暇を使って1日休む
  • 休職願いを出し、数カ月会社を休む
  • 早退して心療内科を受診する

②退職代行に無料でカウンセラーとしてLineで相談してみる

メンタル不調で休みたいけど、会社に伝えるのが不安…

シバッタマン

そんなあなたに、退職代行はカウンセラーのような存在です。

でも、カウンセラーに相談するのは、お金も時間もかかるし、なかなか踏み切れない。

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EXITは正社員・契約社員・アルバイト・パート問わず、一律20,000円(税込)という業界最安値の料金設定が大きな特徴です。他社が3~5万円する中、圧倒的なコストパフォーマンスで人気NO1が魅力です。

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③.医師に相談して診断書を取得する

仕事によるうつ病は、退職や転職によって改善されることもしばしばありますが、職場をそう簡単に辞められないという方は多いのではないでしょうか。

辞められないという使命感やプレッシャーが、さらにうつを進行させる原因にもつながるため、早い段階で気持ちを軽くすることが大切です。

自己判断でうつ状態、あるいはうつ病と決めつけるのは良くないことです。

病気や仕事ができないことで何か心当たりがある場合、早めに心療内科や精神科を受診してみることをおすすめします。

シバッタマン

仕事できない辛い場合に、「この程度で受診しても良いのだろうか」「医師の診察を受けるほどの状態なのか分からない」と遠慮を感じるかもしれませんが、不安が生活に支障をきたしているなら現状を医師に相談してみましょう。

診断書を作成してらおう

医師との診断の結果うつ病と診断された場合には医師に診断書をもらいましょう。

シバッタマン

休職時には、医師の診断書を必要とする場合が大半ですし、様々な保障を受ける際にも医師に記入してもらう書類があります。適切な診断のもと適切な治療を受けることが、状態の改善の近道です。

「少し休めば治る」などと考えずに、心療内科や精神科を受診し、専門医の判断のもと治療を行いましょう。うつ病を理由にスムーズに仕事を退職するには、まずは医師に“診断書”を発行してもらいましょう。

医師に「診断書を発行してほしいです」と相談してみましょう。 そこで医師が「診断書を発行することができる」と判断した場合に、発行してもらうことができます。

診断書とは、うつ病など心の病気で学校や会社を休む際に必要となる書類です。 診断書と一口に言っても、クリニックの書式で作成する休業や配慮に関する診断書は即日発行可能です。

もし退職や休職を考える場合も医師の診断書の効力は法的にも効力があります。詳しくは下記に記載しています。

医師の診断書の効力

④休職制度を活用

休職制度とは、業務外の事由によって一時的に労働提供ができなくなった場合であっても、会社を休める制度のことです。

休職について就業規則に規定がある場合は確認してみましょう

休職のメリットとして挙げられるのは、「治療に専念できる」「負担の多い日常(業務)から解放される」「好きなことに時間を費やせる」といった点があります。

うつ症状がひどいにもかかわらず業務を続けると、さまざまな悪影響が生じる可能性があり、より悪化の可能性もあります。

シバッタマン

まずは会社の就業規則を確認してみましょう。休職については会社ごとにルールが異なります。休める期間も違ったり、給与が支払われる場合もあります。会社によってそれぞれです。休職自体の規則は国の定めはありません。

どんな病気の場合に、どんな理由で、どんな要件を満たせば休職制度を利用できるのか確認しましょう。会社の休職拒否が違法なのかは会社の就業規則を確認しましょう。

病気やケガなどを理由に一時的に働けない社員に対して、近い将来職場に戻ってきてくれるという期待を込めて作られた制度です。

シバッタマン

私は結果として休職から退職になってしまいましたが、リワークに通ったり就労移行支援にかよったりしてメンタルについて深い知識を学ぶことができるようになりました。

休職したいの記事はこちらを確認ください。

⑤社外のメンタルヘルスサポートを利用する

メンタルクリニックに行くにはまだ早いのかなと感じている場合がありました。精神科や心療内科に行くことで生命保険に入りにくくなるとも私は聞いていたので。

ただ、誰かにこの苦しみを聞いてほしい思いがつよくなり、カウンセラーに頼ることにしました。

自分の辛い気持ちを話すだけでもすごく楽になります。

私がかよったのはかもみーるです。

シバッタマン

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⑤ワークライフバランスの改善

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ワークライフバランスとは、仕事と生活の調和を意味する言葉です

仕事だけに重きをおくのではなく、育児や介護、さらには趣味や学習といった「プライベートの時間」を充実させることで、両方のバランスを取るライフスタイルを指します。

ワーク・ライフバランスを保つためには、規則正しい生活を送り、仕事だけに偏るのではなく生活の充実にも目を向けることが大切です。

仕事だけでなくなることで、気持ちに余裕が生まれ、仕事の生産性を上げることにつながります

働き方に対する従来の考え方が改まれば、自然とワークライフバランスの実現へ向けて動けるようになります。

【メンタル不調休む伝え方】精神的な理由で休む!よくある質問

【メンタル不調休む伝え方】精神的な理由で休む!よくある質問

上司から休職を断られた!どうしようメンタルが辛い

もし上司からの引き止めがあった場合には人事部や上司の上司にを相談するのがよいのではないのでしょうか。医者の診断で働けないと診断されてるにも関わらず、それでもあなたの体を大切にしない上司であれば問題ないのでないのでしょうか。会社にとってもコンプライアンスの問題になります。

上司への相談はあきらめて、上司の上司、もしくは人事部に診断書をもって伝えましょう

シバッタマン

精神的にまよっていてうつと診断書がでているのにも関わらず、休職ができないのであれば人事部や上司の上司に相談しましょう。

メンタル不調がなおらず退職することにした。引継ぎせず退職しても問題ない?

多くの会社は就業規則で「退職の申し出をする期間」を1-3か月前に定めていることが多いです。

引き継ぎの期間も同じように1-3か月のところがほとんどのようです。

シバッタマン

しかし精神的にまよってしまいうつの場合には就業規則を守る必要はありません。自分の体を大切にしましょう。そのためには上記で述べた医師の診断書があります。診断書があれば休むことは可能です。

退職の意志を伝える前からずっと無断欠勤を続け、会社からの出社の要請も無視し続けている場合、会社には損害が発生してしまう可能性あります。病気では仕方ないので休職をとり退職をとるようにす

メンタル休職期間の平均は?

厚生労働省が発表した平成28年の報告書「主治医と産業医の連携に関する有効な手法の提案に関する研究」に調査結果があります。

シバッタマン

これによると、うつ病を含むメンタルヘルス不調による労働者の病休日数の平均は107日(約3.5ヶ月)となっています

メンタル不調 何日休む?

休職期間は2〜3ヶ月程度になることが多いですが、患者さんによって期間は変わってきますので、相談しながら決定することになります。 

シバッタマン

私は1年以上休みました。最後は発達障害とわかりましたけれども。。。

まとめ:メンタル不調や休む精神的な理由で休む疲れた休みたいの上司への伝え方?メールでの連絡や例文を紹介!知恵袋

今回の記事では、【メンタル不調休む伝え方】当日に精神的な理由で休む伝え方のメール例文!上司へ休みたい連絡?うつ病?知恵袋についてお伝えしました。

メンタル不調休む伝え方には、医師と相談し適切な休職期間を設定することが重要です。

 メンタル不調で休む際の伝え方のポイントは、上司に事前に連絡し、理由を丁寧に説明することです。

 メンタル不調休む伝え方の具体例として、「ここ数日、不眠と食欲不振が続き、集中力が低下しています。主治医からも休養が必要と診断されました。ご迷惑をおかけすることとは思いますが、しばらくの休暇をいただきたく、ご相談に伺いました。」といったメールを送る方法があります。

 メンタル不調で休むことにより、自分を大切にし、再び前向きな気持ちを取り戻すことができます。

 適切な休養をとることで、仕事への意欲も回復し、生産性の向上につながります。

メンタルヘルスは大切なので、ためらうことなく休むタイミングを見極めましょう。

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